Informationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung zu der Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltungs­organisation

Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation ist es erforderlich, dass die von Ihnen übermittelten Daten von uns verarbeitet werden.

Nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über Folgendes zu informieren:

Verantwortlicher:

Für die Datenverarbeitung ist verantwortlich:

Chiesi GmbH
Gasstraße 6
22761 Hamburg
Deutschland

Tel: +49 (0) 40 897 24-0
Fax: +49 (0) 40 897 24-212
E-Mail: info.de(at)chiesi.com

Datenkategorien

Wir erheben grundsätzlich nur solche Daten, die zum Zwecke der Planung, Organisation und der ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltungen sowie damit zusammenhängender Prozesse erforderlich sind. Dies betrifft je nach Veranstaltungsart insbesondere folgende Angaben von Ihnen:
• Titel,
• Name, Vorname,
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• Angaben zur gewünschten Anreiseart und zum Abreiseort,
• Angaben zur Ernährung (Allergien, besondere Essgewohnheiten) sowie
• Miles and More / Bahn Card Nummer.

Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen übermitteln, ausschließlich zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltungen sowie gegebenenfalls weiterer damit einhergehender Leistungen (Anreise, Bewirtung). Als Rechtsgrundlage dient hierbei Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sollten Sie darüber hinaus freiwillig Sie betreffende Daten zur Verfügung stellen, ist Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Speicherdauer:

Die insoweit erhobenen Daten werden gelöscht, soweit sie zur Zweckerreichung nicht mehr benötigt werden und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenempfänger:

Wir übermitteln Ihre Daten nur an externe Dienstleister, die unsere Prozesse streng weisungsgebunden unterstützen, wie z.B. die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG und Agentur Passepartout GmbH & Co. KG sowie IT-Dienstleister, auf Grundlage eines Vertrages. Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sofern dies im Einzelfall doch der Fall sein sollte, informieren wir Sie hierüber im Rahmen der konkreten Erhebung.

Ihre Datenschutzrechte:

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sofern Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Werden Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f verarbeitet, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Im Falle einer Anfrage benennen Sie uns bitte explizit als Unternehmen. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: